Veli toplantıları eğitim dönemi içerisinde yılda 2 kere düzenlenen, öğrencilerin derslerine giren öğretmenlerin, velilere verdiği bilgileri konu alan toplantılardır. Öğretmen ve veliler için oldukça önemli olan veli toplantıları, hem veli öğretmen ilişkilerini güçlendirir hem de velilerin çocukları hakkında detaylı bilgi almasını sağlar. Öğretmenler bir veli toplantısı düzenlemeden önce kendi aralarında bazı konular belirler. Bu konular toplantının gündemi oluşturur ve toplantı bu konular üzerinden ilerler. Öğretmenlerin en çok araştırdığı konuların başında gelen, veli toplantısı gündem konuları şöyledir;

• Öğretmenler dönem boyunca çalışacakları konuları belirler.
• Evde yapılacak çalışmalar hakkında velileri bilgilendirirler.
• Sınıf ve okul ihtiyaçları veliler ile paylaşılır.
• Yıl içinde yapılacak etkinlikler belirlenir.
• Gezi organizasyonları velilere bildirilir.
• Öğretmen veli ilişkisine yönelik bağ oluşturulur.
• Velilerin istek ve dilekleri öğrenilir.

Veli Toplantısı Gündem Maddeleri Örnekleri

Gündem maddeleri okul idaresi tarafından doğru tespitler yapılarak belirlenmelidir. Bu nedenle veli toplantısı planlanmadan önce öğretmen ya da okul idaresi öğrenci ve okulu iyice gözlemlemeli, velileri doğru şekilde bilgilendirmelidir. Bu maddeler toplantının gidişatını belirlemede büyük rol üstlenirler, böylece veliler okul ve öğrenci hakkında öğrenmek istedikleri her şeyi kolaylıkla öğrenip, bilinçli bir şekilde hareket ederler. Öğretmenler tarafından belirlenen veli toplantısı gündem maddeleri örnekleri şöyledir;

1. Velilerin alacakları görevler; anne babaların çocukları için yapması gerekenler.
2. Okulun bütün yapıları ile tanıtılması.
3. Öğrencilerinin başarısının takibi ve desteklenmesi için yapılacak işler.
4. Öğrencilerinin kişisel yeteneklerinin ve farklılıklarının değişebilir olması.
5. Okulda bulunan rehberlik ve psikolojik danışma alanlarının velilere anlatılması ve ergenlik dönemi problemlerinin ele alınması.
6. Aile birliği hakkında bilgilendirme, okul-öğrenci ve okul-veli ilişkileri.
7. Sosyal aktiviteler ve boş zamanların değerlendirilmesi.
8. Öğrencilerin arkadaşlık bağları ve gidebilecekleri yerler.
9. Çocuklara verilen harçlıklar hakkında bilgilendirme, onları israf ve gösterişten uzak tutma.
10. Okul kuralları; kılık-kıyafet, disiplin, okul yönetmeliği.
11. Öğrencilerin kişisel bakımları.
12. Toplum kuralları; arkadaşlarla ilişkiler, sınıf düzeni, kişisel düzen.
13. Öğrencilerin devamsızlıklarının takip edilmesi.
14. Verimli çalışma yöntemleri hakkında bilgilendirme.
15. Evde öğrenciler için doğru çalışma ortamının oluşturulması.
16. Okulun ihtiyaç ve eksiklikleri
17. Okul idaresi, öğretmen ve veli ilişkileri
18. Velilerin okul ziyaretleri
19. Sınıf geçme yönetmeliği.
20. Veli görüş ve isteklerinin öğrenilmesi.
21. İyi dilek ve temenniler.